Für unser Team des Sekretariatpools suchen wir Sie!
Mitarbeiter als Archiv- und Schreibkraft im Sekretariatspool (m/w/d)
Das erwartet Sie
- Patientenakten und Dokumentenprüfung (Verwaltung von Papier- und elektronischen Patientenakten, Prüfung von Befunden und Berichten auf Vollständigkeit und korrekte Zuordnung, Kontrolle von durch Spracherkennung erstellten Dokumenten)
- Pflege von Archivsystemen und Dokumentenverzeichnissen sowie strukturierte Ablage von Patientenakten
- Einscannen externer Befunde sowie patientenbezogenes Einscannen von Unterlagen im KIS
- Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente und Zuordnung zur elektronischen Patientenakte
- Versand von Patientenunterlagen (Bearbeitung von Anforderungen externer Stellen, Überprüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Medizinisch-inhaltliche Prüfung des Inhaltes)
- Postbearbeitung und Organisation
- In Ausnahmefällen Unterstützung im Patienten- und Sprechstundenmanagement
Das erwarten wir
- Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte, Pflegefachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist wünschenswert
- Solide Kenntnisse der medizinischen Terminologie und gute EDV-Kenntnisse
- Eine sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kooperationsbereitschaft und Kommunikationsstärke und ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Das bieten wir
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 5 gemäß TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungszuschuss
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
- Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals
- Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
- Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
- Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
- Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
- JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
- JobRad (Fahrradleasing)
Stellendetails
Standort:
St. Anna-Virngrund-Klinik
Arbeitsumfang:
Teilzeit (50%)
Befristung:
Unbefristet
Bewerbungsfrist:
31.07.2026
Kontakt
Bernd Ziegler
Kaufmännischer Standortleiter
07961.881-1000
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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