Für unser Sekretariat der Vorständin suchen wir Sie!

Sekretariatsmitarbeiter für Vorstand und Personalmanagement (m/w/d)

Das erwartet Sie

Schriftverkehr und Korrespondenz, Erstellen und Ausfertigen von Texten, Briefen und Vorlagen
Bearbeitung von internen und externen Telefonanfragen
Abwicklung der Terminkoordination sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen sowie entsprechende Protokollführung
Postbearbeitung der Abteilung
Ablage und Archivierung
Materialbestellungen für den Personalbereich
Sonstige allgemeine und personalrelevante Sekretariatsaufgaben

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Einen sehr sicheren Umgang und fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
Organisationsfähigkeit, Genauigkeit, eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Diskretion
Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Eine attraktive Vergütung und Eingruppierung in die EG 8 gemäß TVöD
Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss und Betriebskitas
Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals
Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
JobRad (Fahrradleasing)

Standort:
Ostalb-Klinikum Aalen

Arbeitsumfang:
Teilzeit

Befristung:
Unbefristet

Bewerbungsfrist:
20.10.2024

Sylvia Pansow
Vorständin
07361.55-3501