Für unser Team der Kinder- und Jugendpsychiatrie suchen wir Sie!
Chefarztsekretärin Kinder- und Jugendpsychiatrie / Sekretariat ärztliche Standortleitung (m/w/d)
Das erwartet Sie
- Selbständige und transparente Organisation des Chefarztsekretariats
- Schnittstelle zwischen Chefarzt- und anderen Sekretariaten der Abteilung sowie zum Sekretariat der anderen Standortleitungen und des Vorstands
- Direkte Unterstützung des Chefarztes / ärztliche Standortleitung in allen administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
- Planung und Organisation von Besprechungen und (komplexe) Terminkoordination mit internen und externen Kooperationspartnern, inklusive Fristenmanagement und Dokumentation
- Organisation und Koordination der Privat- und Ermächtigungsambulanz (u.a. patientenorientierte Planung und Koordination der Termine, Kommunikation mit Patienten und Angehörigen)
- Vorbereitung und Koordination der KV-Abrechnung für die Ermächtigungsambulanz sowie Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der externen Abrechnungsstelle für die Privatabrechnung
- Management von psychiatrischen Gutachten (inkl. Fristenüberwachung, Vorbereitung der Abrechnung, Kommunikation und Korrespondenz mit Gerichten und externen Partnern)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz, inklusive Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses des Teams und zwischen internen und externen Partnern
Das erwarten wir
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation und der Abrechnung von ambulanten Leistungen im Gesundheitswesen
- Die Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Kenntnisse des EBM und der GOÄ, grundlegende Kenntnisse des JVEG
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, idealerweise KIS-(Medico) oder Praxisinformationssysteme, Management der eGK, Rezeptausstellung)
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und professioneller Umgang mit Patienten, Angehörigen, Kooperationspartnern und Kollegen
- Souveränität im Umgang mit sensiblen Informationen und ein hohes Maß an Loyalität gegenüber der ärztlichen Leitung
Das bieten wir
- Eine unbefristete, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativem und Klinikverbund
- Eine attraktive Vergütung und Eingruppierung in die EG 9a gemäß TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss und Betriebskitas
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
- Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals
- Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
- Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
- Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
- Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
- JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
- JobRad (Fahrradleasing)
Stellendetails
Standort:
St. Anna-Virngrund-Klinik
Arbeitsumfang:
Zunächst in Teilzeit mit 50%, ab 01.01.2026 Erhöhung auf Vollzeit gewünscht
Befristung:
unbefristet
Bewerbungsfrist:
31.05.2025
Kontakt
Dr. Jens Retzlik
Chefarzt
Gabriele Wiggenhauser
Chefarztsekretärin
07961.881-2601
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